JusTrack
Manual do Usuário
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Manual do Usuário

Guia completo do JusTrack 6.0 — do primeiro acesso à gestão completa do escritório, com o caminho exato de cada tela. Atualizado em outubro de 2026.

1O que é o JusTrack

O JusTrack acompanha as publicações do seu escritório em todos os tribunais do país, calcula os prazos automaticamente e organiza a rotina inteira — agenda, tarefas, clientes, documentos, financeiro e equipe — no computador e no celular.

O que ele faz por você, todos os dias

  • Busca as publicações das OABs cadastradas no DJEN (diário nacional) e no DJMG, automaticamente, com uma busca de reserva no servidor para o dia em que o diário falha.
  • Lê cada publicação com IA, identifica o que precisa ser feito e calcula o prazo em dias úteis.
  • Monta a fila de ação por urgência — o que vence primeiro aparece primeiro.
  • Extrai audiências e sessões das publicações e joga na agenda.
  • Pede os documentos ao cliente pelo celular dele e entrega a procuração pronta (Ficha).
  • Acompanha os casos ainda sem processo (Iniciais), com data para protocolar.
  • Avisa no programa, no e-mail e no celular antes do prazo vencer.
Importante: o JusTrack é uma ferramenta de organização e controle. A IA sugere prazos e providências, mas a decisão jurídica é sempre sua — confira os prazos sugeridos, especialmente em casos incomuns.

2Instalar e ativar

Windows

  1. Baixe o instalador em justrack.com.br (botão "Baixar para Windows").
  2. Execute o arquivo baixado. Se o Windows exibir um aviso de segurança, clique em "Mais informações" → "Executar assim mesmo".
  3. Siga o assistente. Se este computador já tinha o JusTrack, marque "Atualizar esta máquina e manter sua configuração"; se é um computador novo, "Configurar uma nova estação do escritório". O JusTrack abre sozinho ao terminar.

Mac

  1. Baixe o arquivo .dmg em justrack.com.br (há uma versão para Mac M1 ou superior e outra para Mac Intel) e abra-o.
  2. Arraste o JusTrack para a pasta Aplicativos.
  3. Na primeira vez, não abra com dois cliques: clique com o botão direito no ícone e escolha Abrir, depois confirme em Abrir. Isso só é necessário uma vez.
  4. Se ainda assim for bloqueado: Ajustes do Sistema → Privacidade e Segurança → role até o fim → "Abrir mesmo assim".

Primeira abertura: "Como você quer começar?"

Onde aparece: sozinha, na primeira vez que o JusTrack abre num computador. São três caminhos — escolha o seu.
OpçãoPara quemO que acontece
Vou criar meu escritórioO responsável pela assinatura, no primeiro computador.Você cria o usuário administrador (nome, login e senha) e ativa o plano com o e-mail e a senha da assinatura — os mesmos usados ao contratar. Não existe código de licença para digitar.
Conectar este computador ao meu escritórioVocê mesmo, num segundo computador seu.Informa o e-mail e a senha da assinatura; a máquina entra na sincronização e recebe tudo o que já existe (processos, prazos, clientes, tarefas, agenda, financeiro).
Recebi um conviteAdvogado, estagiário, secretária ou outro administrador que o escritório convidou por e-mail.Cola o código do convite (JT-XXXXXX, que veio no e-mail) e cria a própria senha. Já entra vinculado à assinatura do escritório, sem configurar mais nada.
Deu certo? Você verá o Dashboard com os cartões de indicadores. Depois de ativado, o plano fica em Configurações → 💳 Minha assinatura.
Esqueceu a senha do seu usuário? Na tela de entrar há "Esqueci minha senha": recebe um link por e-mail, ou redefine com o e-mail e a senha da assinatura.

Instalar em outro computador (equipe)

Cada pessoa do escritório tem o seu usuário e entra pelo convite. O administrador não precisa passar a senha da assinatura a ninguém:

  1. No seu JusTrack, abra Usuários (menu lateral, seção Sistema — só o administrador vê) → ✉️ Convidar por e-mail.
  2. Informe nome, e-mail, o perfil (Advogado, Estagiário, Secretária, Administrador ou Associado) e, se for advogado, a OAB. Clique em Convidar.
  3. A pessoa recebe um e-mail com o link de download e o código do convite (vale 7 dias). No computador dela: instala, escolhe "Recebi um convite", cola o código e cria a senha.
  4. Em poucos minutos a nova estação está com a mesma base das demais. A partir daí, tudo o que for feito em qualquer computador aparece nos outros.
O convite liga o computador e cria o usuário de uma vez. A pessoa já aparece em Usuários, recebe tarefas pelo nome e entra nos relatórios da equipe.
Associado (Plus e Premium) é diferente: não instala nada. Recebe um link por e-mail, cria a senha e acessa pelo navegador só os processos que o escritório direcionar. Veja o item 19.
Quantos computadores? 2 no Básico, 10 no Plus e 30 no Premium (item 28).

3Conhecendo a tela

O JusTrack tem um menu lateral fixo, dividido em blocos:

BlocoTelasPara que serve
PrincipalDashboard, Meu Dia, DJEN, Capturas do diaVisão geral, o seu dia e o que chegou
ProcessosProcessos, Clientes, Iniciais, Fichas, Prazos, Publicações, Calendário de Prazos, AgendaO trabalho jurídico em si
GestãoTarefas, Financeiro, RelatóriosEquipe, dinheiro e indicadores
SistemaUsuários, Associados, Configurações, ↻ Buscar agoraPessoas, ajustes e manutenção (Usuários e Associados só para o administrador)

Os números vermelhos ao lado de alguns itens do menu são contadores: prazos pendentes, publicações não lidas, iniciais em andamento.

Barra superior

  • Busca — procure por número de processo ou nome de cliente de qualquer tela.
  • ✨ Assistente — perguntas rápidas sobre o seu escritório (item 12).
  • A− A A+ ◐ — tamanho da letra e alto contraste (item 26).
  • Tema claro/escuro — o botão de alternância à direita.

Dashboard e Meu Dia

O Dashboard abre com os indicadores do escritório, os avisos do Radar e a Fila de Ação (item 9). Meu Dia é a versão pessoal: o que vence hoje e amanhã no seu nome — prazos, audiências e tarefas.

Dica: ↻ Buscar agora, no rodapé do menu, força uma busca imediata de publicações — útil quando você está esperando algo chegar.

4Cadastrar advogados (OAB) — o passo mais importante

É pela OAB cadastrada que o JusTrack sabe quais publicações buscar. Sem nenhuma OAB cadastrada, o sistema não captura nada.

Onde fica: Configurações → ➕ Adicionar advogado
  1. Abra Configurações no menu lateral e clique no tópico ➕ Adicionar advogado.
  2. Preencha Nome completo (como aparece nas publicações), Número OAB (só números) e UF.
  3. Clique em ➕ Adicionar. Para conferir, abra ⚖️ Advogados monitorados — o advogado deve estar lá com o selo Ativo.
A partir de agora a busca já procura publicações dessa OAB, inclusive as dos últimos dias (janela retroativa). Clientes de outros estados? O sistema passa a vigiar o tribunal deles automaticamente quando o primeiro processo de lá aparece.

Remover um advogado

Em ⚖️ Advogados monitorados, clique no ✕ ao lado do nome. As publicações já capturadas continuam no sistema.

Quantos advogados posso cadastrar?

PlanoAdvogados (OABs)
Básico1
Plusaté 5
Premiumaté 10

5Usuários e convites (quem usa o sistema)

Não confunda com o item anterior: a OAB monitorada é de quem se busca publicação; o usuário é quem entra no programa com login e senha. Muitas vezes é a mesma pessoa, mas nem sempre (a secretária tem usuário e não tem OAB).

Onde fica: menu lateral → seção Sistema → 👤 Usuários (só o administrador vê)

Perfis

PerfilPode fazer
AdministradorTudo, incluindo convidar e remover usuários, configurações, assinatura, backup, dados do escritório e modelos de documentos.
AdvogadoUso completo no dia a dia: prazos, tarefas, clientes, fichas, iniciais, agenda, financeiro.
EstagiárioUso operacional; nasce sem o Financeiro (o administrador libera em "Acesso", se quiser).
SecretáriaUso operacional, sem OAB; também nasce sem o Financeiro.
Associado (Plus/Premium)Vê só os processos direcionados a ele, pelo navegador ou celular, sem instalar o programa. Não consome vaga de OAB.

Dois jeitos de criar

  • ✉️ Convidar por e-mail (recomendado): nome, e-mail, perfil e OAB. A pessoa recebe o código, instala e cria a própria senha — o computador dela já entra na sincronização.
  • Cadastrar aqui: nome, login, senha e perfil. Para quem vai usar este mesmo computador (a secretária na máquina da recepção, por exemplo).

O que cada um pode ver

Na lista de usuários, Acesso abre os módulos liberados para a pessoa (Financeiro, por exemplo) e, no Associado, os processos direcionados. O nome cadastrado é o que aparece nas tarefas, na trilha de atividades e nos relatórios.

6Dados do escritório e preferências

Onde fica: Configurações → 🏛️ Dados do escritório · 🕐 Preferências gerais

Dados do escritório = o seu timbre

Razão social, CNPJ, OAB do escritório, endereço, telefone, e-mail e a logo. Preenche uma vez, vale para todas as estações. É daqui que saem o recibo do financeiro, o cabeçalho do relatório do cliente e o timbre da procuração que o cliente recebe pela Ficha (item 14). Sem o nome do escritório preenchido, a Ficha não é enviada — o sistema avisa o que falta.

Preferências gerais

  • Dias de busca retroativa — quantos dias para trás o sistema revisita a cada busca (padrão 7). Publicações às vezes demoram a aparecer no diário.
  • Comportamento do app — inicialização e funcionamento em segundo plano.

Os outros tópicos de Configurações aparecem nos capítulos correspondentes: Iniciais (15), Documentos (16), Alertas (22), Importar (23), Estações (24), Radar (12), Fontes e Histórico de buscas (7), Minha assinatura (28).

7Captura de publicações

A busca acontece automaticamente todos os dias. Você não precisa fazer nada, mas pode forçar uma busca a qualquer momento em ↻ Buscar agora.

Onde ver o que chegou

  • Capturas do dia — tudo que entrou hoje, para conferência por dia e por advogado.
  • Publicações — o acervo completo, com filtros por advogado, status, tribunal e "com e sem prazo".
  • DJEN — busca manual por período específico.

Fontes usadas

  • DJEN (nacional) — todos os tribunais do país.
  • DJMG — reforço de Minas Gerais (capital e 2ª instância).
  • Busca de reserva — no servidor do JusTrack, o caderno oficial de cada tribunal é conferido mais de uma vez por dia. Se o índice do diário falhar, as publicações chegam mesmo assim, marcadas como "capturada pela busca de reserva".

Quando o mesmo ato chega em duas comunicações diferentes, o sistema junta automaticamente para não duplicar a sua lista.

Saber se uma fonte falhou

Onde fica: Configurações → 🛡️ Fontes de captura e 🔍 Histórico de buscas

Sinal verde se está tudo certo, ou alerta se o DJEN ou o DJMG parou de responder. O histórico mostra as últimas execuções: data, hora, quantas publicações vieram e se houve erro.

8Como a inteligência artificial analisa

Cada publicação capturada passa por uma análise automática que:

  1. Lê o texto integral da publicação.
  2. Identifica a providência — "apresentar contestação", "interpor recurso", "comparecer à audiência" — e resume numa frase.
  3. Calcula o prazo em dias úteis, considerando feriados, e diz de onde tirou (o trecho da publicação e o grau de confiança).

Há também um detector determinístico: quando a publicação traz uma data explícita ("audiência em 14/08/2026 às 14h30"), o sistema usa essa data diretamente. Acórdãos e decisões sem prazo expresso recebem um piso de segurança (5 dias úteis) para nunca ficarem sem data.

Ver o status da IA: Configurações → 🤖 Inteligência Artificial · e o cartão "Aguardando IA" no Dashboard
A IA sugere, você decide. Confira o prazo antes de contar com ele. Todo ajuste manual fica registrado na auditoria (item 21).

9Trabalhar os prazos no dia a dia

Onde fica: Dashboard (Fila de Ação) · Prazos · Meu Dia

A Fila de Ação

Lista as providências por urgência. Cada linha mostra os dias úteis restantes, o cliente, o processo e o que precisa ser feito. A tela Prazos traz a mesma lista com filtros por advogado e tribunal.

Marcar um prazo como resolvido

  • ✓ (visto verde) na fila — marca como protocolado.
  • Abrir → — vê a publicação completa (com botões para copiar o número do processo e o inteiro teor) e escolhe Protocolado ou Respondido.
Atenção: marcar como protocolado ou respondido não protocola nada no PJe, eproc ou tribunal. Você apenas registra que a providência foi cumprida, para o prazo sair da fila e contar como cumprido.

Ajustar um prazo

  • Corrigir a data de vencimento, se discordar do cálculo automático.
  • Lançar um prazo adicional com justificativa — convive com o prazo da IA, sem apagá-lo; os dois são acompanhados e alertados.

Direcionar

Abrindo a publicação, Direcionar cria uma tarefa a partir dela para um advogado, vários ou todos (item 11).

Publicações sem prazo e "marcar como lida"

Publicações informativas aparecem em "Para conferência" no Dashboard. Em Publicações, marque como lida individualmente ou todas de uma vez.

10Calendário e agenda

  • Calendário de Prazos — visão mensal dos vencimentos (prazos das publicações, prazos manuais e as datas de protocolo das Iniciais). O botão PDF gera o calendário do mês com a grade e a lista, gravado em Downloads.
  • Agenda, audiências e julgamentos — os compromissos extraídos das publicações (data, hora, local, modalidade), com + Incluir compromisso para lançar à mão e 🔎 Detectar nas publicações para varrer de novo. Dá para confirmar presença, escolher participantes e marcar um compromisso como particular.

Ver os prazos no Google Agenda ou Outlook

Onde fica: Configurações → 📅 Calendário e agenda (ou pelo app do celular, aba Calendário)
  1. Copie o link do calendário publicado.
  2. No Google Agenda: "Outras agendas" → + → De URL → cole. No Outlook: "Adicionar calendário" → Assinar da Web. No iPhone: Ajustes → Calendário → Contas → Adicionar → calendário assinado.
Seus prazos e audiências passam a aparecer na sua agenda de sempre, atualizando sozinhos.

11Tarefas e equipe

Onde fica: menu lateral → Tarefas

A lista, por urgência

Todas as tarefas pendentes numa lista só, em grupos: ⏰ Atrasadas, 📅 Hoje, 🗓️ Esta semana, Depois e Sem data. Cada linha tem a caixa para concluir, a bolinha da prioridade (vermelha alta, amarela média, verde baixa), o que precisa ser feito, quem faz, o cliente, o processo e o próximo prazo dele. A data fica à direita: vermelha se passou, laranja se é hoje.

Os números do topo filtram

Clique em atrasadas, para hoje, esta semana, minhas (as que estão no seu nome) ou concluídas hoje; clique de novo para desfazer. Na mesma barra: busca por tarefa, cliente ou processo, e o filtro por responsável. Os três se somam.

Criar ou editar

➕ Nova tarefa abre uma janela: o que precisa ser feito, quem faz (já vem você), até quando, prioridade, processo (ao escolher, o cliente e o prazo são preenchidos sozinhos), cliente e anotações. Enter cria. O lápis em cada linha abre a mesma janela para editar ou direcionar a outra pessoa.

Prazos sem tarefa

A linha 💡 N prazos sem tarefa criada fica recolhida abaixo da barra; clique para ver e crie com + Criar tarefa, um toque por prazo.

Por pessoa, concluídas e trilha

👥 Por pessoa mostra um cartão por advogado com barra de progresso e as pendências dele. Ao concluir, a tarefa vai para ✅ Concluídas hoje; as anteriores abrem em "Ver as anteriores". A Trilha da equipe (quem fez o quê e quando) fica recolhida no rodapé.

12Assistente e Radar de risco

✨ Assistente de gestão

Onde fica: botão ✨ Assistente na barra superior

Perguntas prontas respondidas com os seus dados: próximo compromisso, próxima audiência, o que vence esta semana, prazos de hoje, publicações não lidas, tarefas atrasadas, honorários vencidos, processos parados, prazos sem tarefa e quanto um cliente deve.

🛰️ Radar de risco

Onde aparece: topo do Dashboard · Configurar: Configurações → 🛰️ Radar de risco

O Radar avisa antes de virar problema. São 25 regras — 4 no Básico, 12 no Plus e 25 no Premium. Ligue só as que fazem sentido para a sua rotina.

AlertaO que fazA partir do plano
Prazos
Prazo sem tarefa atribuídaPrazo pendente cujo processo não tem nenhuma tarefa aberta.Básico
Prazo sem responsávelPrazo lançado à mão sem ninguém indicado para cumprir.Plus
Prazo vencendo hojeAinda pendente e vence hoje.Básico
Prazo vencido ainda em abertoPassou da data e continua sem resposta registrada.Básico
Prazo apertadoVence dentro do número de dias que você definir. (você define o número de dias — padrão 3)Plus
Prazo cai em fim de semanaVencimento em sábado ou domingo — convém adiantar.Premium
Publicação não lidaCapturada e ainda não aberta por ninguém. (você define o número de dias — padrão 3)Plus
Publicação sem prazo definidoPendente, mas sem data de vencimento calculada.Plus
Captura
Falha na captura de hojeAlguma busca no diário retornou erro hoje.Plus
Captura paradaNenhuma busca bem-sucedida no período indicado. (você define o número de dias — padrão 2)Plus
Dias sem conferênciaCapturas ainda não conferidas por ninguém. (você define o número de dias — padrão 7)Premium
Duplicadas não aglutinadasMesmo ato capturado mais de uma vez, ainda separado.Premium
Agenda
Audiência se aproximandoAudiência marcada dentro dos próximos dias. (você define o número de dias — padrão 3)Plus
Audiência sem local definidoFalta o local ou a modalidade (presencial/virtual).Premium
Compromisso sem processoEvento na agenda sem número de processo vinculado.Premium
Processos
Processo sem novidadeNenhuma publicação nova no período indicado. (você define o número de dias — padrão 30)Premium
Processo sem clienteProcesso capturado que não está ligado a nenhum cliente.Premium
Apto a julgamento no TRT3Processos que entraram na lista de aptos a julgamento.Premium
Clientes
Cliente sem contatoSem nenhum atendimento registrado no período. (você define o número de dias — padrão 30)Premium
Cliente sem telefone nem e-mailCadastro incompleto — dificulta avisar o cliente.Premium
Financeiro
Honorário vencido a receberValor a receber cuja data de vencimento já passou.Básico
Honorário a vencerRecebimentos previstos para os próximos dias. (você define o número de dias — padrão 7)Premium
Processo sem honorário lançadoProcesso ativo sem nenhum valor registrado.Premium
Mês no vermelhoAs saídas do mês superaram as entradas.Premium
Equipe
Tarefa atrasadaTarefa passou do vencimento e continua aberta.Plus

Marque/desmarque e clique em 💾 Salvar regras.

Alerta demais atrapalha. Se uma regra não faz sentido no seu fluxo, desligue.

13Clientes e a pasta do cliente

Onde fica: menu lateral → Clientes → clique no nome

Cadastrar um cliente

Em Clientes, ➕ Novo cliente abre uma janela só: em cima os dados (nome, celular, e-mail, CPF/CNPJ — o CPF é conferido pelo dígito na hora); embaixo, o que pedir ao cliente pelo celular (item 14). Cadastrar e enviar pelo WhatsApp faz tudo de uma vez; Só cadastrar guarda o cliente sem pedir nada. O cadastro completo (áreas de atuação, segurado) continua disponível no formulário antigo.

A pasta do cliente

  • Cabeçalho de bate o olho: nome, situação (cadastrado, processos, iniciais em andamento, documentos novos da Ficha, Portal), telefone e e-mail clicáveis e as ações: 💬 WhatsApp, 📎 Pedir documentos, 📝 Nova inicial, 📄 Relatório, ✏️ Editar ficha.
  • Próximo passo: a coisa mais urgente deste cliente (prazo de processo, inicial ou tarefa que vence antes), com o botão para ir direto lá. Vermelho se atrasou, laranja se é nos próximos 3 dias.
  • Ficha em modo leitura: CPF, endereço e áreas como texto. 📋 Copiar qualificação monta o parágrafo da petição com o que existe e deixa [colchetes] no que falta.
  • Abas: Iniciais, Documentos, Extrajudicial, Processos, Tarefas, Financeiro e Histórico (atendimentos, publicações, movimentações).
  • ⚙️ Cadastro e acesso, no fim: adicionar um processo para acompanhamento (busca o andamento oficial) e o Portal do cliente (item 18).

Vincular cliente e processo

O sistema identifica o cliente pelas partes da publicação. Quando não acerta (nomes abreviados, homônimos), corrija na pasta do processo ou do cliente — a correção prevalece dali em diante.

14Ficha: documentos e procuração pelo celular do cliente

Onde fica: Clientes → ➕ Novo cliente, ou pasta do cliente → 📎 Pedir documentos · lista geral no menu Fichas

A Ficha pede ao cliente, de uma vez, a qualificação completa e os documentos do caso — sem ele vir ao escritório:

  1. Monte o pedido: escolha o tipo de ação — os documentos padrão daquele tipo já vêm marcados — desmarque o que não precisa e escreva, se quiser, documentos extras ("certidão do INSS", por exemplo). Escolha a validade do link (7 a 60 dias).
  2. Enviar pelo WhatsApp: o WhatsApp abre com a mensagem e o link prontos. O cliente pode parar e voltar quantas vezes quiser até a validade.
  3. No celular do cliente: ele confirma o primeiro nome e os 4 últimos dígitos do telefone, preenche a qualificação (CPF conferido na hora), tira foto ou anexa cada documento da lista (o tipo de ação definido por você fica travado) e, no fim, recebe a procuração e a declaração de hipossuficiência já preenchidas, com o timbre do seu escritório. Ele imprime e assina (e envia a foto) ou assina o PDF pelo gov.br. Não existe assinatura na tela.
  4. No JusTrack: a aba Documentos da pasta do cliente e o menu Fichas mostram a barra de progresso de cada ficha, o que falta, e os botões Lembrar no WhatsApp, ➕ Pedir mais um (sem gerar outro link) e ⬇ Baixar: os arquivos vão para a pasta do cliente no computador do escritório (Documentos › JusTrack Clientes) e saem do servidor. Quando a ficha chega completa, Cadastrar cliente preenche o cadastro com a qualificação.

O que o cliente vê

O nome do seu escritório, a sua logo e os seus advogados — vem de Configurações → Dados do escritório. Sem o timbre preenchido, o sistema não envia a ficha e avisa o que falta (o administrador pode preencher ali mesmo, pelo botão "Editar timbre").

A Ficha está incluída em todos os planos. Cada escritório só enxerga as próprias fichas.

15Iniciais — casos a ajuizar

Onde fica: menu Iniciais e aba 📝 Iniciais na pasta do cliente

Uma inicial é um caso que ainda não tem número de processo. Marque-a com 📝 Nova inicial: ação, parte contrária, data limite para protocolar e quantos dias antes quer ser avisado. A data entra na Agenda e no Calendário de Prazos, o Radar avisa quando aperta e o menu mostra quantas estão em andamento. Um cliente pode ter várias.

Etapas

Cada inicial segue um modelo de etapas (ex.: Atendimento → Documentos → Redação → Revisão → Protocolo). O cartão mostra a trilha, o botão Avançar, anotações e o responsável. O escritório monta os seus modelos em 🧭 Modelos de etapas, na própria aba (ou em Configurações → Iniciais): nome, ordem, quantas quiser — "Protocolo" é sempre a última. Mudar um modelo não mexe nas iniciais que já andam.

Virou processo

Ao protocolar, informe o número CNJ: a inicial vira processo do cliente, aparece em Processos e sai das pendências. Em Relatórios há a seção Iniciais (em andamento, vencidas, dentro do aviso, protocoladas no período, por responsável).

16Procuração e declaração no seu modelo (Word)

Onde fica: Configurações → 📄 Documentos (só o administrador)

Por padrão, a procuração e a declaração que o cliente recebe saem no modelo do JusTrack com o seu timbre. Se o escritório tem o próprio modelo em Word:

  1. ⬇ Baixar o modelo de exemplo (.docx) abre no Word um modelo com os marcadores no lugar. Use-o ou abra o seu e escreva os marcadores onde entram os dados: {{nome}}, {{cpf}}, {{endereco}}, {{qualificacao}} (a frase inteira), {{reu}}, {{comarca}}, {{outorgado}}, {{advogados}}, {{cidade_data}}, {{logo}}… A lista completa está em 🔤 Ver os marcadores (clique copia).
  2. ⬆ Enviar meu .docx: o sistema testa o modelo na hora com um cliente de exemplo e abre o PDF para você conferir. Só então guarda.
  3. Daí em diante toda ficha nova usa o seu modelo. O cliente recebe em PDF. O que ele ainda não preencheu aparece entre colchetes, como [estado civil].

🧪 Testar com dados de exemplo funciona a qualquer hora; Voltar ao modelo do JusTrack desfaz.

17Processos e publicações

Onde fica: menu lateral → Processos · Publicações

Em Processos, busque por número, cliente, réu, classe ou assunto e filtre por situação. Clicando num processo você vê a capa oficial (classe, órgão, assunto, vindos do DataJud), a linha do tempo das movimentações, as publicações relacionadas, a relação com recursos/incidentes, as observações internas e o arquivamento.

Em Publicações está o acervo completo, com filtros por advogado, status, tribunal e "com e sem prazo". Abra uma publicação para ler o inteiro teor, ver a análise da IA, ajustar o prazo, direcionar como tarefa ou copiar o número do processo.

Adicionar processo para acompanhamento: na pasta do cliente (seção Cadastro e acesso) informe o número CNJ — o sistema vincula ao cliente e busca o andamento oficial, mesmo sem intimação no DJEN.

18Portal do cliente

Onde fica: pasta do cliente → Cadastro e acesso → Portal do cliente · configurar em Configurações → 🌐 Portal do cliente

O Portal permite que o seu cliente acompanhe os processos dele pelo navegador, vendo apenas o que você liberar.

  1. Na pasta do cliente, Criar acesso e convite: ele recebe por e-mail (ou WhatsApp) um link para criar a senha.
  2. Escolha quais processos e quais andamentos ficam visíveis.
  3. Escreva uma observação para o cliente em cada processo (linguagem que ele entenda) — ou gere um resumo por IA.

CPF, endereço, financeiro, notas internas e inteiro teor nunca vão para o Portal. Disponível no plano Premium.

19Associados

Onde fica: menu lateral → seção Sistema → 🤝 Associados (Plus e Premium)

O Associado é um advogado parceiro que trabalha só nos processos que você direcionar. Ele não instala o JusTrack: recebe o convite por e-mail, cria a senha e entra em justrack.com.br/associados, no computador ou no celular.

  1. Em Usuários → Convidar por e-mail, escolha o perfil Associado e marque os módulos liberados.
  2. Em Associados, direcione processos e tarefas a ele. A tela mostra tudo que foi direcionado, por Associado.

Ele vê as publicações e prazos desses processos, baixa prazos e conclui tarefas — e isso reflete no escritório. Não consome vaga de OAB nem de computador.

20Financeiro

Onde fica: menu lateral → Financeiro (estagiários e secretárias só veem se o administrador liberar)

A tela tem abas: Movimentos, A receber, A pagar, Contas fixas e DRE.

Lançar honorário ou despesa

  1. Escolha 📥 Entrada (a receber) ou 📤 Saída (a pagar).
  2. Preencha cliente/favorecido, valor, categoria, vencimento e descrição. Se for parcelado, informe o número de parcelas — os vencimentos mensais são gerados sozinhos.
  3. Clique em ➕ Lançar.

Dar baixa: botão 💵 da linha (↩ desfaz). Alterar: ✏️. Recibo: sai com os dados do escritório (item 6).

Contas fixas e DRE

Cadastre as despesas recorrentes com o dia do vencimento — todo mês são lançadas automaticamente. A DRE mostra receitas e despesas por categoria e o resultado do período; a reserva de imposto usa a alíquota configurada em Dados do escritório (estimativa, não apuração fiscal).

21Relatórios e auditoria

Onde fica: menu lateral → Relatórios (Plus: resumido · Premium: completo)

Na tela

  • Indicadores do topo: publicações recebidas e prazos resolvidos no período (7, 30 ou 90 dias, com comparativo), taxa de resolução, prazos cumpridos no prazo e recebido.
  • 📝 Iniciais: em andamento, com data vencida, dentro do aviso, protocoladas no período e por responsável.
  • Por advogado e por tribunal: processos, publicações, pendentes, vencendo em 3 dias, vencidos, resolvidos.
  • Processos por área, desempenho da equipe (tarefas e trilha de atividades), auditoria de prazos (de onde veio, quando capturou, como calculou: IA, regra ou manual), volume de publicações e financeiro detalhado (fluxo, top clientes, inadimplência).

Exportar

  • 🖨️ Exportar PDF — a tela inteira, pronta para imprimir.
  • 📊 Exportar Excel (Premium) — uma planilha com todas as tabelas, gravada em Downloads.
  • 📄 Relatório do cliente — na pasta do cliente: PDF com o timbre do escritório, cada processo e a sua situação, o que andou no período, prazos pendentes, iniciais, tarefas e, se marcar, honorários. Para prestar contas ao cliente.

22Alertas por e-mail

Onde fica: Configurações → 📧 Alertas por e-mail

Informe o e-mail de destino e ligue os avisos que quiser. Cada um tem dia e horário próprios:

AvisoQuando chegaO que traz
📅 Resumo da semanaDia e hora que você escolherPrazos dos próximos 7 dias (cliente na frente do processo, contagem regressiva, selo de urgência), audiências e tarefas pendentes.
📅 Prazos do mêsNo início de cada mês, no dia e hora que você escolherTodos os prazos e audiências do mês, dia a dia, com o PDF do Calendário de Prazos em anexo. "Enviar o deste mês agora" manda um na hora.
⚖️ Lembrete de audiênciaVéspera (ou os dias que você definir)Data, hora, local e processo de cada audiência.
🏁 O que foi feitoFecho da semana — sugestão: sexta, 17hPublicações respondidas, tarefas concluídas, prazos e pagamentos lançados, e quanto cada pessoa fez.
📊 Relatório mensal (Premium)No dia do mês que você escolherCumprimento de prazos, financeiro do mês, processos por área e desempenho da equipe.

Cada aviso tem um botão de teste — dá para ver como o e-mail chega antes de deixar automático. Todo e-mail avisa que é automático e pode ser respondido.

23Importar dados de outro sistema

Onde fica: Configurações → 📥 Importar dados
  1. No seu sistema atual (Astrea, Projuris, eProc, PJe ou planilha), exporte a lista de processos em Excel (.xlsx) ou CSV.
  2. Selecione o arquivo. O sistema identifica sozinho a coluna do número do processo e a do cliente e mostra um resumo.
  3. Confira e clique em Importar.
Segurança: antes de importar, o sistema grava uma cópia do banco (nome começa com antes-importacao-) e mostra o caminho na tela.

24Vários computadores (sincronização)

Onde fica: Configurações → 🔄 Estações & sincronização

Todos os computadores do escritório ficam sincronizados pelo servidor seguro: o que um faz aparece nos outros. Para incluir um computador, use o convite (item 2) — não há nada para configurar à mão.

  • Lista de estações, quais estão online e o contador "X de N".
  • Nome deste computador — dê um nome que identifique a máquina (Computador do Dr. João, Recepção).
  • Remover estação — ao trocar de computador, para liberar a vaga. Sincronizar agora — força uma sincronização imediata.
PlanoComputadores
Básico2
Plus10
Premium30

25Usar no celular

Planos Plus e Premium. No celular você não só consulta — você trabalha.

Instalar

  1. Abra justrack.com.br/app/painel no navegador do celular e entre com o e-mail e a senha da assinatura.
  2. Adicione à Tela de Início: iPhone — Compartilhar → "Adicionar à Tela de Início"; Android — menu do navegador → "Instalar aplicativo".
  3. Abra pelo ícone criado — é assim que as notificações e o Face ID funcionam.

Notificações e Face ID

Toque no 🔔 e autorize para receber avisos de prazo, audiência e novas publicações. Toque no 🔒 e confirme com a biometria; nas próximas vezes entra com Face ID / digital.

O que dá para fazer

  • Protocolar / Responder um prazo, marcar publicação como lida, direcionar uma publicação como tarefa.
  • Ver Início, Calendário, Prazos, Publicações, Processos e Clientes; assinar o calendário no Google/Outlook.

Puxe a tela para baixo para atualizar. Sem internet, o app mostra os últimos dados salvos com o aviso "Offline".

26Tamanho da letra e contraste

Onde fica: barra superior, botões A− A A+ e ◐

Aumente ou diminua a letra de todo o sistema (até 130%) e ligue o alto contraste. A escolha fica salva por usuário, neste computador.

27Backup e manutenção

Onde fica: Configurações → 🔧 Manutenção (só o administrador)
  • Backup do banco — baixe uma cópia dos seus dados quando quiser.
  • Reparar acentuação — corrige textos com caracteres estranhos vindos de fontes antigas (a partir da 6.0 isso é feito sozinho na captura).
  • Restaurar backup — recupera um arquivo salvo (substitui os dados atuais).
Seus dados também são protegidos no servidor: backup diário automático, com retenção. O backup local é uma camada extra sob seu controle.

28Planos e o que cada um inclui

RecursoBásicoPlusPremium
Advogados monitorados (OAB)1até 5até 10
Computadores sincronizados21030
Captura DJEN + DJMG + busca de reserva✓✓✓
IA de prazos✓✓✓
Prazos, agenda e calendário✓✓✓
Clientes, processos, iniciais e financeiro✓✓✓
Ficha do cliente e procuração (Word)✓✓✓
Tarefas e equipe✓✓✓
Radar de risco4 regras12 regras25 regras
Assistente de gestãoEssencialIntermediárioCompleto
App no celular—✓✓
Associados—✓✓
Portal do cliente——✓
Relatórios e auditoria—ResumidoCompleto + Excel
Relatório mensal por e-mail——✓
Ver ou trocar seu plano: Configurações → 💳 Minha assinatura

29Atualizações

O JusTrack se atualiza sozinho no Windows e no Mac. Quando sai uma versão nova, aparece um aviso no topo da tela — clique em ⬇️ Baixar e atualizar. O app fecha, atualiza e reabre.

Quando uma versão deixa de ser compatível com o servidor, o aviso vira obrigatório: a tela fica coberta até a atualização ser instalada (leva um minuto e nada do escritório se perde).

No celular a atualização é automática. A versão instalada aparece no rodapé do menu e em Configurações, no painel de Integridade do sistema.

30Problemas comuns

Não está capturando nenhuma publicação

  • Confira se há OAB cadastrada em Configurações → ⚖️ Advogados monitorados (item 4).
  • Veja Configurações → 🛡️ Fontes de captura — pode ser falha temporária do diário.
  • Clique em ↻ Buscar agora e acompanhe o Histórico de buscas.

A Ficha diz que "ainda não está ligada ao escritório"

A ligação chega sozinha, junto com a licença, 3 minutos depois de abrir o JusTrack (e todo dia de madrugada). Aguarde e recarregue a tela. Se persistir, confira em Configurações → Minha assinatura se o plano está ativo.

A Ficha não envia: "preencha o timbre"

Falta o nome do escritório em Configurações → 🏛️ Dados do escritório (ou clique em "Preencher agora" na própria janela).

O antivírus bloqueou a instalação ou a busca

Alguns antivírus (Norton, por exemplo) bloqueiam programas sem certificado pago ou interferem na conexão segura. Libere o JusTrack nas exceções.

O Mac diz "desenvolvedor não identificado"

Normal na primeira abertura: botão direito no app → Abrir (item 2).

As notificações não chegam no iPhone

O iPhone só notifica se o app estiver adicionado à Tela de Início e aberto por ali. Refaça o item 25 e toque no 🔔 novamente.

Um computador aparece offline

Em Configurações → 🔄 Estações, confira se o programa está aberto naquele computador. Máquina antiga: Remover estação.

Um advogado apagado ainda aparece nos relatórios

Tarefas antigas continuam no histórico. Em Tarefas → Por pessoa elas ficam em "Sem responsável" para reatribuir.

Baixei um relatório, um PDF ou o modelo em Word e "não veio nada"

Na janela do JusTrack não existe download: os arquivos são gravados na pasta Downloads e abertos sozinhos. Olhe lá.

31Suporte

Onde fica: Configurações → 🛟 Suporte

Use 📨 Reportar problema para enviar um relatório técnico à nossa equipe — inclui a versão, o sistema e o final do registro do aplicativo, nunca os seus dados.

Dúvidas, sugestões ou ajuda: contato@justrack.com.br

JusTrack — Gestão Jurídica · Manual do Usuário · Este documento acompanha o produto e é atualizado a cada versão.
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