Manual do Usuário
Guia completo do JusTrack 6.0 — do primeiro acesso à gestão completa do escritório, com o caminho exato de cada tela. Atualizado em outubro de 2026.
1O que é o JusTrack
O JusTrack acompanha as publicações do seu escritório em todos os tribunais do país, calcula os prazos automaticamente e organiza a rotina inteira — agenda, tarefas, clientes, documentos, financeiro e equipe — no computador e no celular.
O que ele faz por você, todos os dias
- Busca as publicações das OABs cadastradas no DJEN (diário nacional) e no DJMG, automaticamente, com uma busca de reserva no servidor para o dia em que o diário falha.
- Lê cada publicação com IA, identifica o que precisa ser feito e calcula o prazo em dias úteis.
- Monta a fila de ação por urgência — o que vence primeiro aparece primeiro.
- Extrai audiências e sessões das publicações e joga na agenda.
- Pede os documentos ao cliente pelo celular dele e entrega a procuração pronta (Ficha).
- Acompanha os casos ainda sem processo (Iniciais), com data para protocolar.
- Avisa no programa, no e-mail e no celular antes do prazo vencer.
2Instalar e ativar
Windows
- Baixe o instalador em justrack.com.br (botão "Baixar para Windows").
- Execute o arquivo baixado. Se o Windows exibir um aviso de segurança, clique em "Mais informações" → "Executar assim mesmo".
- Siga o assistente. Se este computador já tinha o JusTrack, marque "Atualizar esta máquina e manter sua configuração"; se é um computador novo, "Configurar uma nova estação do escritório". O JusTrack abre sozinho ao terminar.
Mac
- Baixe o arquivo .dmg em justrack.com.br (há uma versão para Mac M1 ou superior e outra para Mac Intel) e abra-o.
- Arraste o JusTrack para a pasta Aplicativos.
- Na primeira vez, não abra com dois cliques: clique com o botão direito no ícone e escolha Abrir, depois confirme em Abrir. Isso só é necessário uma vez.
- Se ainda assim for bloqueado: Ajustes do Sistema → Privacidade e Segurança → role até o fim → "Abrir mesmo assim".
Primeira abertura: "Como você quer começar?"
| Opção | Para quem | O que acontece |
|---|---|---|
| Vou criar meu escritório | O responsável pela assinatura, no primeiro computador. | Você cria o usuário administrador (nome, login e senha) e ativa o plano com o e-mail e a senha da assinatura — os mesmos usados ao contratar. Não existe código de licença para digitar. |
| Conectar este computador ao meu escritório | Você mesmo, num segundo computador seu. | Informa o e-mail e a senha da assinatura; a máquina entra na sincronização e recebe tudo o que já existe (processos, prazos, clientes, tarefas, agenda, financeiro). |
| Recebi um convite | Advogado, estagiário, secretária ou outro administrador que o escritório convidou por e-mail. | Cola o código do convite (JT-XXXXXX, que veio no e-mail) e cria a própria senha. Já entra vinculado à assinatura do escritório, sem configurar mais nada. |
Instalar em outro computador (equipe)
Cada pessoa do escritório tem o seu usuário e entra pelo convite. O administrador não precisa passar a senha da assinatura a ninguém:
- No seu JusTrack, abra Usuários (menu lateral, seção Sistema — só o administrador vê) → ✉️ Convidar por e-mail.
- Informe nome, e-mail, o perfil (Advogado, Estagiário, Secretária, Administrador ou Associado) e, se for advogado, a OAB. Clique em Convidar.
- A pessoa recebe um e-mail com o link de download e o código do convite (vale 7 dias). No computador dela: instala, escolhe "Recebi um convite", cola o código e cria a senha.
- Em poucos minutos a nova estação está com a mesma base das demais. A partir daí, tudo o que for feito em qualquer computador aparece nos outros.
3Conhecendo a tela
O JusTrack tem um menu lateral fixo, dividido em blocos:
| Bloco | Telas | Para que serve |
|---|---|---|
| Principal | Dashboard, Meu Dia, DJEN, Capturas do dia | Visão geral, o seu dia e o que chegou |
| Processos | Processos, Clientes, Iniciais, Fichas, Prazos, Publicações, Calendário de Prazos, Agenda | O trabalho jurídico em si |
| Gestão | Tarefas, Financeiro, Relatórios | Equipe, dinheiro e indicadores |
| Sistema | Usuários, Associados, Configurações, ↻ Buscar agora | Pessoas, ajustes e manutenção (Usuários e Associados só para o administrador) |
Os números vermelhos ao lado de alguns itens do menu são contadores: prazos pendentes, publicações não lidas, iniciais em andamento.
Barra superior
- Busca — procure por número de processo ou nome de cliente de qualquer tela.
- ✨ Assistente — perguntas rápidas sobre o seu escritório (item 12).
- A− A A+ ◐ — tamanho da letra e alto contraste (item 26).
- Tema claro/escuro — o botão de alternância à direita.
Dashboard e Meu Dia
O Dashboard abre com os indicadores do escritório, os avisos do Radar e a Fila de Ação (item 9). Meu Dia é a versão pessoal: o que vence hoje e amanhã no seu nome — prazos, audiências e tarefas.
4Cadastrar advogados (OAB) — o passo mais importante
É pela OAB cadastrada que o JusTrack sabe quais publicações buscar. Sem nenhuma OAB cadastrada, o sistema não captura nada.
- Abra Configurações no menu lateral e clique no tópico ➕ Adicionar advogado.
- Preencha Nome completo (como aparece nas publicações), Número OAB (só números) e UF.
- Clique em ➕ Adicionar. Para conferir, abra ⚖️ Advogados monitorados — o advogado deve estar lá com o selo Ativo.
Remover um advogado
Em ⚖️ Advogados monitorados, clique no ✕ ao lado do nome. As publicações já capturadas continuam no sistema.
Quantos advogados posso cadastrar?
| Plano | Advogados (OABs) |
|---|---|
| Básico | 1 |
| Plus | até 5 |
| Premium | até 10 |
5Usuários e convites (quem usa o sistema)
Não confunda com o item anterior: a OAB monitorada é de quem se busca publicação; o usuário é quem entra no programa com login e senha. Muitas vezes é a mesma pessoa, mas nem sempre (a secretária tem usuário e não tem OAB).
Perfis
| Perfil | Pode fazer |
|---|---|
| Administrador | Tudo, incluindo convidar e remover usuários, configurações, assinatura, backup, dados do escritório e modelos de documentos. |
| Advogado | Uso completo no dia a dia: prazos, tarefas, clientes, fichas, iniciais, agenda, financeiro. |
| Estagiário | Uso operacional; nasce sem o Financeiro (o administrador libera em "Acesso", se quiser). |
| Secretária | Uso operacional, sem OAB; também nasce sem o Financeiro. |
| Associado (Plus/Premium) | Vê só os processos direcionados a ele, pelo navegador ou celular, sem instalar o programa. Não consome vaga de OAB. |
Dois jeitos de criar
- ✉️ Convidar por e-mail (recomendado): nome, e-mail, perfil e OAB. A pessoa recebe o código, instala e cria a própria senha — o computador dela já entra na sincronização.
- Cadastrar aqui: nome, login, senha e perfil. Para quem vai usar este mesmo computador (a secretária na máquina da recepção, por exemplo).
O que cada um pode ver
Na lista de usuários, Acesso abre os módulos liberados para a pessoa (Financeiro, por exemplo) e, no Associado, os processos direcionados. O nome cadastrado é o que aparece nas tarefas, na trilha de atividades e nos relatórios.
6Dados do escritório e preferências
Dados do escritório = o seu timbre
Razão social, CNPJ, OAB do escritório, endereço, telefone, e-mail e a logo. Preenche uma vez, vale para todas as estações. É daqui que saem o recibo do financeiro, o cabeçalho do relatório do cliente e o timbre da procuração que o cliente recebe pela Ficha (item 14). Sem o nome do escritório preenchido, a Ficha não é enviada — o sistema avisa o que falta.
Preferências gerais
- Dias de busca retroativa — quantos dias para trás o sistema revisita a cada busca (padrão 7). Publicações às vezes demoram a aparecer no diário.
- Comportamento do app — inicialização e funcionamento em segundo plano.
Os outros tópicos de Configurações aparecem nos capítulos correspondentes: Iniciais (15), Documentos (16), Alertas (22), Importar (23), Estações (24), Radar (12), Fontes e Histórico de buscas (7), Minha assinatura (28).
7Captura de publicações
A busca acontece automaticamente todos os dias. Você não precisa fazer nada, mas pode forçar uma busca a qualquer momento em ↻ Buscar agora.
Onde ver o que chegou
- Capturas do dia — tudo que entrou hoje, para conferência por dia e por advogado.
- Publicações — o acervo completo, com filtros por advogado, status, tribunal e "com e sem prazo".
- DJEN — busca manual por período específico.
Fontes usadas
- DJEN (nacional) — todos os tribunais do país.
- DJMG — reforço de Minas Gerais (capital e 2ª instância).
- Busca de reserva — no servidor do JusTrack, o caderno oficial de cada tribunal é conferido mais de uma vez por dia. Se o índice do diário falhar, as publicações chegam mesmo assim, marcadas como "capturada pela busca de reserva".
Quando o mesmo ato chega em duas comunicações diferentes, o sistema junta automaticamente para não duplicar a sua lista.
Saber se uma fonte falhou
Sinal verde se está tudo certo, ou alerta se o DJEN ou o DJMG parou de responder. O histórico mostra as últimas execuções: data, hora, quantas publicações vieram e se houve erro.
8Como a inteligência artificial analisa
Cada publicação capturada passa por uma análise automática que:
- Lê o texto integral da publicação.
- Identifica a providência — "apresentar contestação", "interpor recurso", "comparecer à audiência" — e resume numa frase.
- Calcula o prazo em dias úteis, considerando feriados, e diz de onde tirou (o trecho da publicação e o grau de confiança).
Há também um detector determinístico: quando a publicação traz uma data explícita ("audiência em 14/08/2026 às 14h30"), o sistema usa essa data diretamente. Acórdãos e decisões sem prazo expresso recebem um piso de segurança (5 dias úteis) para nunca ficarem sem data.
9Trabalhar os prazos no dia a dia
A Fila de Ação
Lista as providências por urgência. Cada linha mostra os dias úteis restantes, o cliente, o processo e o que precisa ser feito. A tela Prazos traz a mesma lista com filtros por advogado e tribunal.
Marcar um prazo como resolvido
- ✓ (visto verde) na fila — marca como protocolado.
- Abrir → — vê a publicação completa (com botões para copiar o número do processo e o inteiro teor) e escolhe Protocolado ou Respondido.
Ajustar um prazo
- Corrigir a data de vencimento, se discordar do cálculo automático.
- Lançar um prazo adicional com justificativa — convive com o prazo da IA, sem apagá-lo; os dois são acompanhados e alertados.
Direcionar
Abrindo a publicação, Direcionar cria uma tarefa a partir dela para um advogado, vários ou todos (item 11).
Publicações sem prazo e "marcar como lida"
Publicações informativas aparecem em "Para conferência" no Dashboard. Em Publicações, marque como lida individualmente ou todas de uma vez.
10Calendário e agenda
- Calendário de Prazos — visão mensal dos vencimentos (prazos das publicações, prazos manuais e as datas de protocolo das Iniciais). O botão PDF gera o calendário do mês com a grade e a lista, gravado em Downloads.
- Agenda, audiências e julgamentos — os compromissos extraídos das publicações (data, hora, local, modalidade), com + Incluir compromisso para lançar à mão e 🔎 Detectar nas publicações para varrer de novo. Dá para confirmar presença, escolher participantes e marcar um compromisso como particular.
Ver os prazos no Google Agenda ou Outlook
- Copie o link do calendário publicado.
- No Google Agenda: "Outras agendas" → + → De URL → cole. No Outlook: "Adicionar calendário" → Assinar da Web. No iPhone: Ajustes → Calendário → Contas → Adicionar → calendário assinado.
11Tarefas e equipe
A lista, por urgência
Todas as tarefas pendentes numa lista só, em grupos: ⏰ Atrasadas, 📅 Hoje, 🗓️ Esta semana, Depois e Sem data. Cada linha tem a caixa para concluir, a bolinha da prioridade (vermelha alta, amarela média, verde baixa), o que precisa ser feito, quem faz, o cliente, o processo e o próximo prazo dele. A data fica à direita: vermelha se passou, laranja se é hoje.
Os números do topo filtram
Clique em atrasadas, para hoje, esta semana, minhas (as que estão no seu nome) ou concluídas hoje; clique de novo para desfazer. Na mesma barra: busca por tarefa, cliente ou processo, e o filtro por responsável. Os três se somam.
Criar ou editar
➕ Nova tarefa abre uma janela: o que precisa ser feito, quem faz (já vem você), até quando, prioridade, processo (ao escolher, o cliente e o prazo são preenchidos sozinhos), cliente e anotações. Enter cria. O lápis em cada linha abre a mesma janela para editar ou direcionar a outra pessoa.
Prazos sem tarefa
A linha 💡 N prazos sem tarefa criada fica recolhida abaixo da barra; clique para ver e crie com + Criar tarefa, um toque por prazo.
Por pessoa, concluídas e trilha
👥 Por pessoa mostra um cartão por advogado com barra de progresso e as pendências dele. Ao concluir, a tarefa vai para ✅ Concluídas hoje; as anteriores abrem em "Ver as anteriores". A Trilha da equipe (quem fez o quê e quando) fica recolhida no rodapé.
12Assistente e Radar de risco
✨ Assistente de gestão
Perguntas prontas respondidas com os seus dados: próximo compromisso, próxima audiência, o que vence esta semana, prazos de hoje, publicações não lidas, tarefas atrasadas, honorários vencidos, processos parados, prazos sem tarefa e quanto um cliente deve.
🛰️ Radar de risco
O Radar avisa antes de virar problema. São 25 regras — 4 no Básico, 12 no Plus e 25 no Premium. Ligue só as que fazem sentido para a sua rotina.
| Alerta | O que faz | A partir do plano |
|---|---|---|
| Prazos | ||
| Prazo sem tarefa atribuída | Prazo pendente cujo processo não tem nenhuma tarefa aberta. | Básico |
| Prazo sem responsável | Prazo lançado à mão sem ninguém indicado para cumprir. | Plus |
| Prazo vencendo hoje | Ainda pendente e vence hoje. | Básico |
| Prazo vencido ainda em aberto | Passou da data e continua sem resposta registrada. | Básico |
| Prazo apertado | Vence dentro do número de dias que você definir. (você define o número de dias — padrão 3) | Plus |
| Prazo cai em fim de semana | Vencimento em sábado ou domingo — convém adiantar. | Premium |
| Publicação não lida | Capturada e ainda não aberta por ninguém. (você define o número de dias — padrão 3) | Plus |
| Publicação sem prazo definido | Pendente, mas sem data de vencimento calculada. | Plus |
| Captura | ||
| Falha na captura de hoje | Alguma busca no diário retornou erro hoje. | Plus |
| Captura parada | Nenhuma busca bem-sucedida no período indicado. (você define o número de dias — padrão 2) | Plus |
| Dias sem conferência | Capturas ainda não conferidas por ninguém. (você define o número de dias — padrão 7) | Premium |
| Duplicadas não aglutinadas | Mesmo ato capturado mais de uma vez, ainda separado. | Premium |
| Agenda | ||
| Audiência se aproximando | Audiência marcada dentro dos próximos dias. (você define o número de dias — padrão 3) | Plus |
| Audiência sem local definido | Falta o local ou a modalidade (presencial/virtual). | Premium |
| Compromisso sem processo | Evento na agenda sem número de processo vinculado. | Premium |
| Processos | ||
| Processo sem novidade | Nenhuma publicação nova no período indicado. (você define o número de dias — padrão 30) | Premium |
| Processo sem cliente | Processo capturado que não está ligado a nenhum cliente. | Premium |
| Apto a julgamento no TRT3 | Processos que entraram na lista de aptos a julgamento. | Premium |
| Clientes | ||
| Cliente sem contato | Sem nenhum atendimento registrado no período. (você define o número de dias — padrão 30) | Premium |
| Cliente sem telefone nem e-mail | Cadastro incompleto — dificulta avisar o cliente. | Premium |
| Financeiro | ||
| Honorário vencido a receber | Valor a receber cuja data de vencimento já passou. | Básico |
| Honorário a vencer | Recebimentos previstos para os próximos dias. (você define o número de dias — padrão 7) | Premium |
| Processo sem honorário lançado | Processo ativo sem nenhum valor registrado. | Premium |
| Mês no vermelho | As saídas do mês superaram as entradas. | Premium |
| Equipe | ||
| Tarefa atrasada | Tarefa passou do vencimento e continua aberta. | Plus |
Marque/desmarque e clique em 💾 Salvar regras.
13Clientes e a pasta do cliente
Cadastrar um cliente
Em Clientes, ➕ Novo cliente abre uma janela só: em cima os dados (nome, celular, e-mail, CPF/CNPJ — o CPF é conferido pelo dígito na hora); embaixo, o que pedir ao cliente pelo celular (item 14). Cadastrar e enviar pelo WhatsApp faz tudo de uma vez; Só cadastrar guarda o cliente sem pedir nada. O cadastro completo (áreas de atuação, segurado) continua disponível no formulário antigo.
A pasta do cliente
- Cabeçalho de bate o olho: nome, situação (cadastrado, processos, iniciais em andamento, documentos novos da Ficha, Portal), telefone e e-mail clicáveis e as ações: 💬 WhatsApp, 📎 Pedir documentos, 📝 Nova inicial, 📄 Relatório, ✏️ Editar ficha.
- Próximo passo: a coisa mais urgente deste cliente (prazo de processo, inicial ou tarefa que vence antes), com o botão para ir direto lá. Vermelho se atrasou, laranja se é nos próximos 3 dias.
- Ficha em modo leitura: CPF, endereço e áreas como texto. 📋 Copiar qualificação monta o parágrafo da petição com o que existe e deixa [colchetes] no que falta.
- Abas: Iniciais, Documentos, Extrajudicial, Processos, Tarefas, Financeiro e Histórico (atendimentos, publicações, movimentações).
- ⚙️ Cadastro e acesso, no fim: adicionar um processo para acompanhamento (busca o andamento oficial) e o Portal do cliente (item 18).
Vincular cliente e processo
O sistema identifica o cliente pelas partes da publicação. Quando não acerta (nomes abreviados, homônimos), corrija na pasta do processo ou do cliente — a correção prevalece dali em diante.
14Ficha: documentos e procuração pelo celular do cliente
A Ficha pede ao cliente, de uma vez, a qualificação completa e os documentos do caso — sem ele vir ao escritório:
- Monte o pedido: escolha o tipo de ação — os documentos padrão daquele tipo já vêm marcados — desmarque o que não precisa e escreva, se quiser, documentos extras ("certidão do INSS", por exemplo). Escolha a validade do link (7 a 60 dias).
- Enviar pelo WhatsApp: o WhatsApp abre com a mensagem e o link prontos. O cliente pode parar e voltar quantas vezes quiser até a validade.
- No celular do cliente: ele confirma o primeiro nome e os 4 últimos dígitos do telefone, preenche a qualificação (CPF conferido na hora), tira foto ou anexa cada documento da lista (o tipo de ação definido por você fica travado) e, no fim, recebe a procuração e a declaração de hipossuficiência já preenchidas, com o timbre do seu escritório. Ele imprime e assina (e envia a foto) ou assina o PDF pelo gov.br. Não existe assinatura na tela.
- No JusTrack: a aba Documentos da pasta do cliente e o menu Fichas mostram a barra de progresso de cada ficha, o que falta, e os botões Lembrar no WhatsApp, ➕ Pedir mais um (sem gerar outro link) e ⬇ Baixar: os arquivos vão para a pasta do cliente no computador do escritório (Documentos › JusTrack Clientes) e saem do servidor. Quando a ficha chega completa, Cadastrar cliente preenche o cadastro com a qualificação.
O que o cliente vê
O nome do seu escritório, a sua logo e os seus advogados — vem de Configurações → Dados do escritório. Sem o timbre preenchido, o sistema não envia a ficha e avisa o que falta (o administrador pode preencher ali mesmo, pelo botão "Editar timbre").
15Iniciais — casos a ajuizar
Uma inicial é um caso que ainda não tem número de processo. Marque-a com 📝 Nova inicial: ação, parte contrária, data limite para protocolar e quantos dias antes quer ser avisado. A data entra na Agenda e no Calendário de Prazos, o Radar avisa quando aperta e o menu mostra quantas estão em andamento. Um cliente pode ter várias.
Etapas
Cada inicial segue um modelo de etapas (ex.: Atendimento → Documentos → Redação → Revisão → Protocolo). O cartão mostra a trilha, o botão Avançar, anotações e o responsável. O escritório monta os seus modelos em 🧭 Modelos de etapas, na própria aba (ou em Configurações → Iniciais): nome, ordem, quantas quiser — "Protocolo" é sempre a última. Mudar um modelo não mexe nas iniciais que já andam.
Virou processo
Ao protocolar, informe o número CNJ: a inicial vira processo do cliente, aparece em Processos e sai das pendências. Em Relatórios há a seção Iniciais (em andamento, vencidas, dentro do aviso, protocoladas no período, por responsável).
16Procuração e declaração no seu modelo (Word)
Por padrão, a procuração e a declaração que o cliente recebe saem no modelo do JusTrack com o seu timbre. Se o escritório tem o próprio modelo em Word:
- ⬇ Baixar o modelo de exemplo (.docx) abre no Word um modelo com os marcadores no lugar. Use-o ou abra o seu e escreva os marcadores onde entram os dados:
{{nome}},{{cpf}},{{endereco}},{{qualificacao}}(a frase inteira),{{reu}},{{comarca}},{{outorgado}},{{advogados}},{{cidade_data}},{{logo}}… A lista completa está em 🔤 Ver os marcadores (clique copia). - ⬆ Enviar meu .docx: o sistema testa o modelo na hora com um cliente de exemplo e abre o PDF para você conferir. Só então guarda.
- Daí em diante toda ficha nova usa o seu modelo. O cliente recebe em PDF. O que ele ainda não preencheu aparece entre colchetes, como
[estado civil].
🧪 Testar com dados de exemplo funciona a qualquer hora; Voltar ao modelo do JusTrack desfaz.
17Processos e publicações
Em Processos, busque por número, cliente, réu, classe ou assunto e filtre por situação. Clicando num processo você vê a capa oficial (classe, órgão, assunto, vindos do DataJud), a linha do tempo das movimentações, as publicações relacionadas, a relação com recursos/incidentes, as observações internas e o arquivamento.
Em Publicações está o acervo completo, com filtros por advogado, status, tribunal e "com e sem prazo". Abra uma publicação para ler o inteiro teor, ver a análise da IA, ajustar o prazo, direcionar como tarefa ou copiar o número do processo.
18Portal do cliente
O Portal permite que o seu cliente acompanhe os processos dele pelo navegador, vendo apenas o que você liberar.
- Na pasta do cliente, Criar acesso e convite: ele recebe por e-mail (ou WhatsApp) um link para criar a senha.
- Escolha quais processos e quais andamentos ficam visíveis.
- Escreva uma observação para o cliente em cada processo (linguagem que ele entenda) — ou gere um resumo por IA.
CPF, endereço, financeiro, notas internas e inteiro teor nunca vão para o Portal. Disponível no plano Premium.
19Associados
O Associado é um advogado parceiro que trabalha só nos processos que você direcionar. Ele não instala o JusTrack: recebe o convite por e-mail, cria a senha e entra em justrack.com.br/associados, no computador ou no celular.
- Em Usuários → Convidar por e-mail, escolha o perfil Associado e marque os módulos liberados.
- Em Associados, direcione processos e tarefas a ele. A tela mostra tudo que foi direcionado, por Associado.
Ele vê as publicações e prazos desses processos, baixa prazos e conclui tarefas — e isso reflete no escritório. Não consome vaga de OAB nem de computador.
20Financeiro
A tela tem abas: Movimentos, A receber, A pagar, Contas fixas e DRE.
Lançar honorário ou despesa
- Escolha 📥 Entrada (a receber) ou 📤 Saída (a pagar).
- Preencha cliente/favorecido, valor, categoria, vencimento e descrição. Se for parcelado, informe o número de parcelas — os vencimentos mensais são gerados sozinhos.
- Clique em ➕ Lançar.
Dar baixa: botão 💵 da linha (↩ desfaz). Alterar: ✏️. Recibo: sai com os dados do escritório (item 6).
Contas fixas e DRE
Cadastre as despesas recorrentes com o dia do vencimento — todo mês são lançadas automaticamente. A DRE mostra receitas e despesas por categoria e o resultado do período; a reserva de imposto usa a alíquota configurada em Dados do escritório (estimativa, não apuração fiscal).
21Relatórios e auditoria
Na tela
- Indicadores do topo: publicações recebidas e prazos resolvidos no período (7, 30 ou 90 dias, com comparativo), taxa de resolução, prazos cumpridos no prazo e recebido.
- 📝 Iniciais: em andamento, com data vencida, dentro do aviso, protocoladas no período e por responsável.
- Por advogado e por tribunal: processos, publicações, pendentes, vencendo em 3 dias, vencidos, resolvidos.
- Processos por área, desempenho da equipe (tarefas e trilha de atividades), auditoria de prazos (de onde veio, quando capturou, como calculou: IA, regra ou manual), volume de publicações e financeiro detalhado (fluxo, top clientes, inadimplência).
Exportar
- 🖨️ Exportar PDF — a tela inteira, pronta para imprimir.
- 📊 Exportar Excel (Premium) — uma planilha com todas as tabelas, gravada em Downloads.
- 📄 Relatório do cliente — na pasta do cliente: PDF com o timbre do escritório, cada processo e a sua situação, o que andou no período, prazos pendentes, iniciais, tarefas e, se marcar, honorários. Para prestar contas ao cliente.
22Alertas por e-mail
Informe o e-mail de destino e ligue os avisos que quiser. Cada um tem dia e horário próprios:
| Aviso | Quando chega | O que traz |
|---|---|---|
| 📅 Resumo da semana | Dia e hora que você escolher | Prazos dos próximos 7 dias (cliente na frente do processo, contagem regressiva, selo de urgência), audiências e tarefas pendentes. |
| 📅 Prazos do mês | No início de cada mês, no dia e hora que você escolher | Todos os prazos e audiências do mês, dia a dia, com o PDF do Calendário de Prazos em anexo. "Enviar o deste mês agora" manda um na hora. |
| ⚖️ Lembrete de audiência | Véspera (ou os dias que você definir) | Data, hora, local e processo de cada audiência. |
| 🏁 O que foi feito | Fecho da semana — sugestão: sexta, 17h | Publicações respondidas, tarefas concluídas, prazos e pagamentos lançados, e quanto cada pessoa fez. |
| 📊 Relatório mensal (Premium) | No dia do mês que você escolher | Cumprimento de prazos, financeiro do mês, processos por área e desempenho da equipe. |
Cada aviso tem um botão de teste — dá para ver como o e-mail chega antes de deixar automático. Todo e-mail avisa que é automático e pode ser respondido.
23Importar dados de outro sistema
- No seu sistema atual (Astrea, Projuris, eProc, PJe ou planilha), exporte a lista de processos em Excel (.xlsx) ou CSV.
- Selecione o arquivo. O sistema identifica sozinho a coluna do número do processo e a do cliente e mostra um resumo.
- Confira e clique em Importar.
antes-importacao-) e mostra o caminho na tela.24Vários computadores (sincronização)
Todos os computadores do escritório ficam sincronizados pelo servidor seguro: o que um faz aparece nos outros. Para incluir um computador, use o convite (item 2) — não há nada para configurar à mão.
- Lista de estações, quais estão online e o contador "X de N".
- Nome deste computador — dê um nome que identifique a máquina (Computador do Dr. João, Recepção).
- Remover estação — ao trocar de computador, para liberar a vaga. Sincronizar agora — força uma sincronização imediata.
| Plano | Computadores |
|---|---|
| Básico | 2 |
| Plus | 10 |
| Premium | 30 |
25Usar no celular
Planos Plus e Premium. No celular você não só consulta — você trabalha.
Instalar
- Abra justrack.com.br/app/painel no navegador do celular e entre com o e-mail e a senha da assinatura.
- Adicione à Tela de Início: iPhone — Compartilhar → "Adicionar à Tela de Início"; Android — menu do navegador → "Instalar aplicativo".
- Abra pelo ícone criado — é assim que as notificações e o Face ID funcionam.
Notificações e Face ID
Toque no 🔔 e autorize para receber avisos de prazo, audiência e novas publicações. Toque no 🔒 e confirme com a biometria; nas próximas vezes entra com Face ID / digital.
O que dá para fazer
- Protocolar / Responder um prazo, marcar publicação como lida, direcionar uma publicação como tarefa.
- Ver Início, Calendário, Prazos, Publicações, Processos e Clientes; assinar o calendário no Google/Outlook.
Puxe a tela para baixo para atualizar. Sem internet, o app mostra os últimos dados salvos com o aviso "Offline".
26Tamanho da letra e contraste
Aumente ou diminua a letra de todo o sistema (até 130%) e ligue o alto contraste. A escolha fica salva por usuário, neste computador.
27Backup e manutenção
- Backup do banco — baixe uma cópia dos seus dados quando quiser.
- Reparar acentuação — corrige textos com caracteres estranhos vindos de fontes antigas (a partir da 6.0 isso é feito sozinho na captura).
- Restaurar backup — recupera um arquivo salvo (substitui os dados atuais).
28Planos e o que cada um inclui
| Recurso | Básico | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Advogados monitorados (OAB) | 1 | até 5 | até 10 |
| Computadores sincronizados | 2 | 10 | 30 |
| Captura DJEN + DJMG + busca de reserva | ✓ | ✓ | ✓ |
| IA de prazos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prazos, agenda e calendário | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clientes, processos, iniciais e financeiro | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ficha do cliente e procuração (Word) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tarefas e equipe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Radar de risco | 4 regras | 12 regras | 25 regras |
| Assistente de gestão | Essencial | Intermediário | Completo |
| App no celular | — | ✓ | ✓ |
| Associados | — | ✓ | ✓ |
| Portal do cliente | — | — | ✓ |
| Relatórios e auditoria | — | Resumido | Completo + Excel |
| Relatório mensal por e-mail | — | — | ✓ |
29Atualizações
O JusTrack se atualiza sozinho no Windows e no Mac. Quando sai uma versão nova, aparece um aviso no topo da tela — clique em ⬇️ Baixar e atualizar. O app fecha, atualiza e reabre.
Quando uma versão deixa de ser compatível com o servidor, o aviso vira obrigatório: a tela fica coberta até a atualização ser instalada (leva um minuto e nada do escritório se perde).
No celular a atualização é automática. A versão instalada aparece no rodapé do menu e em Configurações, no painel de Integridade do sistema.
30Problemas comuns
Não está capturando nenhuma publicação
- Confira se há OAB cadastrada em Configurações → ⚖️ Advogados monitorados (item 4).
- Veja Configurações → 🛡️ Fontes de captura — pode ser falha temporária do diário.
- Clique em ↻ Buscar agora e acompanhe o Histórico de buscas.
A Ficha diz que "ainda não está ligada ao escritório"
A ligação chega sozinha, junto com a licença, 3 minutos depois de abrir o JusTrack (e todo dia de madrugada). Aguarde e recarregue a tela. Se persistir, confira em Configurações → Minha assinatura se o plano está ativo.
A Ficha não envia: "preencha o timbre"
Falta o nome do escritório em Configurações → 🏛️ Dados do escritório (ou clique em "Preencher agora" na própria janela).
O antivírus bloqueou a instalação ou a busca
Alguns antivírus (Norton, por exemplo) bloqueiam programas sem certificado pago ou interferem na conexão segura. Libere o JusTrack nas exceções.
O Mac diz "desenvolvedor não identificado"
Normal na primeira abertura: botão direito no app → Abrir (item 2).
As notificações não chegam no iPhone
O iPhone só notifica se o app estiver adicionado à Tela de Início e aberto por ali. Refaça o item 25 e toque no 🔔 novamente.
Um computador aparece offline
Em Configurações → 🔄 Estações, confira se o programa está aberto naquele computador. Máquina antiga: Remover estação.
Um advogado apagado ainda aparece nos relatórios
Tarefas antigas continuam no histórico. Em Tarefas → Por pessoa elas ficam em "Sem responsável" para reatribuir.
Baixei um relatório, um PDF ou o modelo em Word e "não veio nada"
Na janela do JusTrack não existe download: os arquivos são gravados na pasta Downloads e abertos sozinhos. Olhe lá.
31Suporte
Use 📨 Reportar problema para enviar um relatório técnico à nossa equipe — inclui a versão, o sistema e o final do registro do aplicativo, nunca os seus dados.
Dúvidas, sugestões ou ajuda: contato@justrack.com.br